Существуют бесчисленные вещи, о которых нужно позаботиться в бизнесе - одна из самых важных вещей, в которой вы должны убедиться, - это положительный денежный поток. Как владелец бизнеса, вы обязаны своевременно получать деньги, причитающиеся с ваших клиентов.
Вот почему Инструмент выставления счетов важно для любого бизнеса, потому что это помогает сохранить ваш денежный поток здоровым. Но если вы все еще используете электронные таблицы или текстовые редакторы для создания счетов вручную, пришло время сделать что-то получше. В следующий раз, когда вы захотите создать счет, попробуйте один из удобных инструментов или загрузите бесплатные шаблоны, упомянутые ниже.
Получите более 100 бесплатных шаблонов счетов
Bonsai — это простое комплексное решение для управления бизнесом для фрилансеров и малого бизнеса. Их галерея счетов содержит более 100 предварительно разработанных шаблонов. Вы можете выполнить поиск по отрасли, чтобы найти шаблон счета специально для вашей профессии > Найти шаблоны счетов сейчас
14 популярных генераторов счетов, которые нам нравятся
1. Bonsai
Bonsai — это полный набор инструментов для фрилансеров. Пакет охватывает несколько областей, которые помогают фрилансерам превратить свою работу в полноценный бизнес. С Bonsai вы можете управлять своим временем, превращать предложения в проекты, управлять финансами и даже предоставлять клиентам автоматизированную систему обратной связи.
Вы можете начать с Bonsai Workflow и расширить его до Workflow Plus и выше по мере роста вашего бизнеса. С Bonsai Workflow Plus вы даже можете работать с субподрядчиками, автоматизировать рабочий процесс и предоставлять профессиональные услуги по белой этикетке.
Что вы получаете от бонсай:
- Управление предложениями и контрактами
- Выставление счетов и платежи
- Управление проектом
- Клиент CRM
- Учет времени и управление задачами
- Приложения для нескольких платформ
2. Генератор счетов-фактур Indy
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Генератор инвойсов Indy использует самые надежные в отрасли решения для онлайн-платежей, и клиенты могут заплатить одним щелчком мыши любым способом по своему выбору.
Indy - это универсальное программное обеспечение для управления, которое помогает самозанятым людям и малым предприятиям легко управлять своими счетами.
Шаблоны счетов включают всю информацию, необходимую вашим клиентам, и дают вам возможность добавить свой личный брендинг. Вы можете напрямую привязать рабочее время к счету с помощью инструмента Time Tracker и сэкономить время.
Читайте также - Что такое Indy: Agile-оптимизация рабочего процесса для фрилансеров
Что вы получаете от Indy Invoice Generator:
- Подготовьте профессиональные предложения за считанные минуты.
- Создавайте контракты и мгновенно отправляйте их своим новым клиентам.
- Связывайте контракты с проектами, чтобы ваши записи были организованы.
- Создавайте задачи и связывайте их с проектами, чтобы управлять своим прогрессом.
- Общайтесь со своими клиентами и командой, чтобы набрать обороты.
- Выставляйте счета своим клиентам с помощью инструмента Indy Invoices.
3. Счет Главная
InvoiceHome предлагает широкий выбор шаблонов бизнес-документов и инструментов настройки. От настраиваемых шаблонов счетов до заказов на покупку и кассовых чеков — вы можете создавать их на InvoiceHome.com или с помощью мобильных приложений Android или Apple. Создание и печать счетов с помощью InvoiceHome бесплатны — все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись на их платформе.
Что вы получаете от Invoice Home:
- Более 100 бесплатных шаблонов счетов
- Индивидуальный счет-фактура с собственным логотипом, данными клиента, подписью и элементами
- Автоматический расчет цен, налогов, промежуточных и общих итогов
- Создавайте удобные для печати счета из веб-браузеров
- Список клиентов и ежемесячные / ежеквартальные отчеты в формате PDF, Excel или прямой печати с веб-сайта
- Создавайте и отправляйте счета через мобильное приложение Android или Apple.
4. Рабочее пространство Fiverr
Fiverr Workspace — это разновидность облачной офисной системы, которая предоставляет услуги поддержки бизнеса. В основном он предназначен для их фрилансеров (или владельцев бизнеса, которые их используют). Включенные утилиты охватывают довольно широкий круг задач и включают генерацию предложений, выставление счетов, управление задачами и инструмент отчетности.
Доступны две модели ценообразования. Уровень бесплатного пользования предлагает базовые бизнес-инструменты и шаблоны. Платный план включает в себя больше шаблонов, утилиты управления клиентами, обширную аналитику и лучшую поддержку.
Читайте также - Такие сайты, как Fiverr для фрилансеров
Что вы получаете от Fiverr Workspace:
- выставление счетов,
- Управление задачами
- Предложения
- Контракты
- Обработка платежей
- Отслеживание расходов
- Отслеживание времени
- Отчеты
5. Автобус для выставления счетов
Invoicebus помогает вам отправлять онлайн-счета своим клиентам и получать оплату мгновенно - независимо от того, где вы находитесь в мире.
Для тех, кто ищет альтернативу выставлению счетов PayPal, InvoiceBus - это вариант, у которого не будет так много ограничений. Это также позволяет вам работать более независимо с процесс множественных платежейssors и имеет красиво оформленные шаблоны практически для любых целей.
Помимо великолепного внешнего вида, их шаблоны можно настраивать и включать автоматический расчет цен, налогов и т. Д. Отправляйте и отслеживайте счета в системе и получайте поддержку с помощью полезных напоминаний в среде с высоким уровнем безопасности.
Что вы получаете от Invoice Bus:
- Настройте свой счет-фактуру - загрузите логотип, сведения о клиенте и товары
- Автоматический расчет цен, налогов, промежуточных и общих итогов
- Создавайте удобные для печати счета из веб-браузеров
- Отправьте счет покупателю или загрузите его в формате PDF
- Интегрируется с Stripe, 2Checkout и PayPal
6. Генератор счетов-фактур
Генератор счетов-фактур позволяет создавать индивидуальные счета-фактуры для различных предприятий. Все, что вам нужно сделать, это заполнить информацию о работе и расходах, после чего вы можете загрузить счет или отправить его прямо с веб-сайта.
Что хорошо в генераторе счетов, так это то, что вы также можете добавлять скидки и стоимость доставки в общую сумму, и есть даже возможность изменить валюту.
Что вы получаете от генератора счетов:
- Настройте свой счет-фактуру - загрузите логотип, данные о клиенте и товары.
- Необязательно добавить ставки доставки и налогов
- Копия черновика счета сохранится на вашем устройстве
- Отправьте счет покупателю или загрузите его в формате PDF
- Бесплатное использование шаблона счета от Invoiced
- Необязательно для обновления для получения дополнительных функций, включая доступ через облако
7. Счет PayPal
По большому счету, PayPal по-прежнему остается лучшим и самым безопасным способом отправки и получения денег. Так что вас не должно удивлять, что они также предоставляют услугу генератора счетов.
Как и любой другой генератор счетов, вы можете легко настроить счет с деталями вашей транзакции, которые затем можете сохранить в виде файла PDF или отправить в виде ссылки своим клиентам.
Хотя его можно использовать бесплатно, если клиент использует дебетовую или кредитную карту для совершения платежа, PayPal взимает с вас комиссию за это.
Читайте также - Лучшие альтернативы PayPal для онлайн-платежей
Что вы получаете от PayPal Invoice
- Легко настраивайте и отправляйте счета
- Счета можно отправлять по электронной почте или по общей ссылке.
- Создайте индивидуальный счет - собственный логотип и поля
- Возможность доступа к своим счетам с любого устройства
- Управляйте своими платежами со своего мобильного телефона
- Комиссия за транзакцию - 2.9% + 0.30 $
8. Счет-фактура Skynova
Вы можете создать счет и загрузить его в формате Adobe PDF на сайте Skynova. Чтобы создать документ, вам необходимо указать основную информацию о дебиторской задолженности, такую как дата, цена за единицу и описание.
После ввода данных вы можете сохранить или сразу же распечатать профессиональный счет.
Что вы получаете от Skynova:
- Отслеживайте свои счета - оплаченную сумму, задолженность и общую сумму
- Разрешите вашему клиенту платить с помощью кредитной карты
- Вы узнаете, когда ваш клиент откроет счет
- Будьте организованы - платежи и учетные записи клиентов
- Возможность загрузить свой собственный логотип
- Неограниченное хранилище и контакты с клиентами
9. Invoiceto.me
Invoiceto.me - один из самых простых и понятных генераторов счетов в списке. Вы можете использовать его для отправки счетов на несколько видов работ.
Все, что вам нужно сделать, это подробно рассказать о работе и оплате. Затем вы можете загрузить счет в формате PDF и получить профессиональный способ запрашивать платежи.
Что вы получаете от Invoiceto.me:
- Вы можете добавлять и редактировать строку в любое время
- Возможность редактировать и добавлять текст в шаблон
- Автоматический расчет налога и итоговой суммы
- Скачать счет в формате PDF
- Это бесплатный инструмент от Invoicely
- Вы можете делать больше - управлять клиентами, принимать платежи онлайн и т. Д., Когда вы регистрируетесь у них (это бесплатно!)
10. Create.OnlineInvoices.com
Create.onlineinvoices, вы можете выбрать и настроить один из трех типов счетов-фактур: налоговые счета-фактуры, простые счета-фактуры и бизнес-счета. Используя три шаблона, вы можете создавать свои собственные счета, введя свою информацию и загрузив ее в виде файла PDF.
Вы также можете распечатать его или отправить прямо с веб-сайта после того, как завершите настройку счета.
Что вы получаете:
- Используйте другой шаблон счета (3 макета на выбор)
- Измените валюту, которая вам подходит
- Добавьте свой собственный налог и скидку
- Загрузите свой логотип и добавьте примечание к счету
- Отправьте счет по электронной почте и получите оплату
- Создайте бесплатную учетную запись для более продвинутых функций
11. Счет-фактура Zoho
Zoho известен тем, что предлагает широкий спектр веб-инструментов для бизнеса, таких как Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses и Zoho Books. Вы можете добавить к этому программу выставления счетов с помощью Zoho Invoice, инструмента, который вы можете использовать для создания счетов клиентов и управления ими.
Хотя бесплатная версия дает вам полный доступ к своим функциям, вы по-прежнему ограничены только пятью счетами клиента в месяц. Если вы хотите использовать больше, они предлагают четыре уровня подписки, которые удовлетворяют разные потребности.
Что вы получаете от Zoho Invoice:
- Бесплатное использование. Просто зарегистрируйтесь с помощью бесплатной учетной записи
- Вы можете выбрать множество шаблонов счетов
- Бесплатная версия ограничена до 5 клиентов.
- Интегрируется с популярными платежными шлюзами для удобства ваших клиентов
- Импортировать существующие счета в формате CSV
- Возможность доступа ко всем функциям даже с бесплатной учетной записью
12. Квадратные счета-фактуры
Square более известна своими устройствами для чтения кредитных карт, но у них также есть бесплатная программа для генерации счетов под названием Square Invoices. Square Invoices позволяет вам настроить свой собственный счет, позволяя вам разместить логотип вашей компании или выбрать цветовую схему.
После того, как вы создали свой счет, вы можете загрузить его или отправить по электронной почте своему клиенту, который Square будет отслеживать и уведомлять вас, когда они его просматривают.
Что вы получаете
- Отправьте счет за 3 простых шага
- Принимайте платежи по кредитным картам, если вам нужно
- Отслеживайте счета и отправляйте напоминания клиентам
- Настройте свой счет - загрузите собственный логотип и цветовую схему
- Требуется зарегистрироваться и предоставить полную информацию, включая адрес и номер SNN
- Счета-фактуры бесплатны, но требуют оплаты 2.9% + 30 центов за каждую транзакцию.
13. Волновой счет-фактура
Если вы хотите иметь полноценную бухгалтерскую программу, помимо создания счета-фактуры, вам обязательно стоит попробовать Wave Invoice.
Wave Invoice идеально подходит для подрядчиков, фрилансеров и малых предприятий с числом сотрудников менее 10 человек. Он позволяет создавать неограниченное количество счетов, которые вы можете легко настроить и отправить клиентам и покупателям.
Одна замечательная функция, которую предлагает Wave Invoice, заключается в том, что клиенты могут оплачивать услуги прямо со своих онлайн-счетов, что может занять несколько рабочих дней, прежде чем они попадут на ваш банковский счет.
Что вы получаете
- Персонализируйте свои счета - шаблон, логотип и цветовую схему
- Принимаем кредитные карты и банковские платежи
- Создавайте счет в любой валюте
- Выставляйте постоянным клиентам повторяющиеся счета
- Следите за своими счетами на панели управления
- Комиссия за онлайн-платежи - 2.9% + 30 центов (кредитная карта) и 1% / 1 доллар США (банковский процессинг)
14. FreshBooks
FreshBooks упрощает процесс создания профессиональных настраиваемых счетов-фактур для вашего бизнеса с помощью сотен бесплатных шаблонов счетов на выбор.
Вы можете настроить и настроить благодарственное письмо, добавить свой логотип и отслеживать просроченные счета с помощью настраиваемых напоминаний. FreshBooks предоставляет полную облачную бухгалтерскую платформу для ведения вашего бизнеса независимо от размера.
Прочтите наш обзор FreshBooks, чтобы узнать больше.
Что вы получаете от FreshBooks Invoice Tool:
- Неограниченные индивидуальные счета-фактуры
- Неограниченные записи о расходах
- Неограниченное отслеживание времени
- Неограниченные оценки
- Принимаем кредитные карты и банковские переводы
- Автоматический импорт банка
- 30-дневная пробная версия без кредитной карты
Бесплатные шаблоны счетов (скачать и распечатать)
Если вы создаете менее 10 счетов-фактур в месяц, этого может быть недостаточно, чтобы оправдать использование бухгалтерского программного обеспечения, такого как Freshbooks or QuickBooks. Вместо этого лучше всего использовать настраиваемый шаблон счета-фактуры, который можно загрузить и использовать в файлах Excel, Word или PDF.
Читайте также -
- 50 бизнес-идей в Интернете для начинающих
- Лучшие решения веб-хостинга для малого бизнеса
- Загрузите оригинальные логотипы для своего бизнеса
Шаблоны счетов Excel
Эта медитация Шаблон счета в Excel содержит все ключевые элементы, которые могут потребоваться в счете-фактуре. Он также имеет возможность автоматически рассчитывать скидки, налог с продаж и промежуточные итоги. Одним из преимуществ использования шаблона Excel является то, что вы можете сохранить все счета-фактуры для клиента в одной книге.
PDF-шаблон счета-фактуры
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды PDF-шаблон счета-фактуры имеет меньшую гибкость по сравнению с Excel, поскольку не может автоматически рассчитывать скидки, промежуточные итоги и налоги с продаж. Вместо этого вам придется вручную подсчитывать свои итоги.
Преимущество использования шаблонов PDF - это интерактивные поля, в которых вы можете ввести всю необходимую информацию. Это упрощает обслуживание PDF-файлов и сохраняет чистоту ваших счетов.
Шаблон счета Words
Подобно шаблонам PDF, Шаблон счета-фактуры слов не рассчитывает автоматически ваш налог с продаж, скидки и промежуточные итоги. Это означает, что вам необходимо вручную точно рассчитать свои итоги, прежде чем отправлять их своим клиентам.
Поскольку шаблон Word гораздо более настраиваемый, чем шаблоны Excel или PDF, они гораздо более подвержены ошибкам.
Для малого бизнеса без большого бюджета вы не можете позволить себе тратить на программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы отслеживать свой денежный поток. Эти бесплатные генераторы счетов-фактур - отличный способ сократить ваш бюджет, но при этом контролировать ваши счета.
Часто задаваемые вопросы о выставлении счетов и коммерческих счетах
Счет-фактура — это документ, который продавец отправляет покупателю за товар или услугу. Он устанавливает обязательство покупателя оплатить товар или услугу, создавая дебиторскую задолженность. Обычно счет-фактура включает:
- Дата создания счета.
- Название и адрес заказчика и поставщика
- Имена контактных лиц клиента и компании
- Описание приобретенных товаров
- Условия оплаты
Счет-фактура в основном представляет собой письменное подтверждение соглашения между покупателем и продавцом товаров или услуг. Наличие счета для вашего бизнеса - о том, являетесь ли вы фрилансером или владелец интернет-магазина, является хорошей деловой практикой, поскольку помогает отслеживать денежные потоки и упрощает ведение бухгалтерского учета.
Вы можете создать счет-фактуру для печати из своего веб-браузера с помощью инструментов, упомянутых в этой статье, или загрузить шаблоны счетов в PDF / Word / Excel и редактировать их на своем локальном компьютере.
Генераторы счетов-фактур - это инструменты, которые позволяют создавать счета-фактуры с помощью веб-браузера в Интернете. Обычно у них есть пустой шаблон счета-фактуры, который вы можете использовать для заполнения важных деталей, таких как описание продуктов и имена клиентов.
Вы можете отдать на аутсорсинг и нанять профессионального дизайнера для создания и настройки собственного счета-фактуры, но иногда это не лучший вариант, так как требует больше времени и инвестиций. Если у вас небольшое предприятие, гораздо лучше создать пустой счет-фактуру самостоятельно, используя текстовый редактор на вашем ПК, который вы можете настроить по ходу дела.
Да, на современном рынке есть много бесплатных средств для создания счетов. В этой статье мы упомянули 12 лучших бесплатных инструментов для выставления счетов.
Есть два варианта: во-первых, используйте один из инструментов выставления счетов, упомянутых в этой статье, для создания счетов для бизнеса, или во-вторых, загрузите и отредактируйте готовые счета в Microsoft Excel, Words или Adobe PDF.
Да. Мы перечислили различные источники, где вы можете бесплатно редактировать, загружать и распечатывать простые счета. Кроме того, некоторые из наиболее популярных генераторов счетов предлагают десятки предварительно разработанных шаблонов.
1. Выберите шаблон счета (в формате .docx) из источник указан выше.
2. Откройте файл Microsoft Words
3. Настройте выбранный шаблон (добавьте логотип, измените дату, добавьте элементы и т. д.)
4. Распечатайте или отправьте счет по электронной почте вашему клиенту.
В качестве альтернативы вы можете использовать один из упомянутых генераторов счетов для создания и загрузки счетов в формате .docx.
