O gerenciamento de projetos é necessário em todos os lugares, em todos os negócios, independentemente de sua natureza. Afinal, o gerenciamento de projetos geralmente é a colaboração entre os membros da equipe em todos os departamentos para garantir a conclusão bem-sucedida de qualquer projeto ou entrega de produto. E para garantir um gerenciamento de projetos eficaz e eficiente, você precisará de ferramentas de projeto e colaboração, como asana .
Cerca de Asana
asana foi criado para ajudar as equipes a trabalharem juntas. É uma ótima ferramenta para gerenciar projetos, tarefas e conversas entre os membros da equipe. A ferramenta é dividida em três partes principais: equipes, projetos e tarefas. No entanto, essas seções podem ser divididas em várias partes, levando a alguma confusão em potencial.
Uma maneira de facilitar o uso Asana é acompanhar as tarefas de onboarding criadas pelo Asana equipe para novos usuários. Essas tarefas fornecem uma ótima visão geral de todos os principais recursos e, depois de concluí-las, você terá criado seu próprio espaço de trabalho que poderá usar para projetos pessoais ou convidar membros de sua equipe para participar.
Nota: Nossa equipe em WebHostingSecretRevealed.net tem usado Asana por mais de 2 anos e estamos muito felizes com isso.
Concorrentes e alternativas da Asana
Apesar Asana é muito elogiado, ele tem sua parcela de desvantagens. Esses pontos fracos não são necessariamente ruins, mas podem excluí-los de alguns dados demográficos. Por exemplo, pode ser bastante complexo para iniciantes, mas isso se deve simplesmente aos recursos impressionantes.
Então, se você está comprando em outro lugar para um Asana alternativa, você veio ao lugar certo. Aqui estão nove fortes candidatos a Asana que você pode achar extremamente útil.
1. segunda-feira. com
Fundada em 2012 por Roy Mann, Eran Kampf e Eran Zinman, a Monday.com era anteriormente conhecida como daPulse. A Monday.com tem 127,000 clientes, o que é um número bastante bacana. Sua interface apresenta uma tabela visual altamente personalizável de linhas e colunas, que dá uma visão mais moderna e fácil de usar.
Uma visão geral rápida da Monday.com
As planilhas são chamadas de “quadros”, com linhas representando tarefas que precisam ser rastreadas até a conclusão e colunas contendo campos relacionados. Você arrasta e solta o que precisa ao trabalhar nas planilhas, e elas serão sincronizadas com outrasssocampos associados. Existem mais de 200 modelos que você pode escolher e mais de 30 tipos de colunas que você pode personalizar para se adequar ao fluxo do seu projeto.
Você pode se comunicar diretamente dentro de uma tarefa, para que tudo fique onde deveria. Você pode incorporar vídeos e outras mídias em tarefas e marcar os membros relevantes da equipe para qualquer coisa. As notificações podem ser personalizadas para atender às suas necessidades de negócios, e há uma automação integrada que ajuda a simplificar sua vida.
Mais de 40 integrações estão disponíveis para expandir as funcionalidades em mais departamentos. Você também pode utilizar tabelas e gráficos também. Esse recurso é aprimorado ainda mais por lhamas de cores diferentes (sim, lhamas) representando várias atualizações de status.
Monday.com emprega padrões de segurança empresarial por meio de suas muitas certificações, como ISO / IEC 27001:2013. Também é Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA) e Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) compatível, para que você não precise se preocupar com a segurança de seus dados.
Monday.com como um Asana Alternative
Ambos Asana e Monday.com têm planos gratuitos. No entanto, o plano gratuito de segunda-feira empalidece em comparação com Asana. Enquanto AsanaO plano gratuito do Monday permite no máximo 15 usuários e oferece vários recursos significativos, o Monday permite até dois usuários apenas e seus recursos são um tanto limitados.
Dito isso, o Monday.com ainda é visto por muitos como um grande polivalente e se mantém forte contra Asana em termos de recursos e funcionalidades para os planos pagos. Talvez a razão pela qual este produto seja chamado de segunda-feira seja para iluminar sua tristeza de segunda-feira, o primeiro dia de trabalho, tornando seu trabalho muito mais fácil.
2. Trello
Trello foi desenvolvido pela Glitch em 2011 e depois foi comprado pela Atlassian em 2017. Atualmente, eles têm mais de um milhão de equipes usando Trello mundialmente. Não é surpreendente, pois a plataforma é simples de usar e oferece uma maneira mais divertida de gerenciar seus projetos. Ele utiliza uma interface baseada na web e de criação de listas Estilo kanban.
Um rápido Asana Visão geral
Então, você começa com um tabuleiro com suas respectivas colunas e cartões. Você pode expandir essa lista à medida que seu projeto cresce. Os cartões são onde você insere suas tarefas, depois as acompanha e as compartilha. Cada cartão conterá todos os detalhes relevantes, como linha do tempo, conversas, anexos, comentários, lembretes e muito mais.
O quadro é personalizável e utiliza uma maneira fácil de visualizar tudo de uma só vez. A interface usa uma abordagem de arrastar e soltar. Mordomo, TrelloO auxiliar de automação integrado do ajuda a automatizar suas tarefas demoradas para que você possa se concentrar totalmente no que realmente importa.
Trello chama seus complementos de “power-ups” e você pode integrá-los a outros produtos (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence e outros) para obter as funções necessárias.
Trello como Asana Alternative
TrelloO plano gratuito do é atraente com seus cartões ilimitados, power-ups e armazenamento. No entanto, eles restringem você a um máximo de 10 quadros por espaço de trabalho, o que pode ser suficiente para a maioria de vocês. Embora Trello incluiu o Timeline View em suas ofertas de linha de produtos (semelhante ao gráfico de Gantt), carece de suporte a projetos complexos.
No geral, ainda é adequado para vários usuários, desde usuários não experientes em tecnologia até usuários mais avançados. Além disso, ao contrário Asana, Trello torna o gerenciamento de projetos menores mais divertido e muito mais gerenciável.
3. Equipe
Lançado em 2015, Em equipe é uma plataforma abrangente para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos e colaboração remota. A interface emprega um layout baseado em tarefas fácil de usar, onde você pode planejar seus projetos atribuindo tarefas e organizando-as de acordo com as prioridades.
Uma rápida visão geral do Teamly
O Teamly oferece bate-papo em tempo real para facilitar a comunicação, permitindo que você insira tarefas diretamente na conversa para maior contexto e clareza. A plataforma também oferece rastreamento de tempo dos funcionários, simplificação da folha de pagamento e processos orçamentários para sua organização.
Um dos recursos de destaque do Teamly é a capacidade de gravação de tela. Ajuda a esclarecer projetos, problemas e atribuições, capturando demonstrações ou explicações visuais. Além disso, a plataforma fornece fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas que permite criar fluxos de trabalho personalizados ilimitados e conceder acesso a um número ilimitado de usuários.
Como uma solução completa, o Teamly combina seus principais recursos para criar uma ferramenta eficiente de gerenciamento de projetos que contorna curvas de aprendizado íngremes e permite que sua equipe comece rapidamente.
em equipe como um Asana Alternative
Teamly vem com um plano gratuito que permite usuários ilimitados, 200 automação do fluxo de trabalho, e até 5 minutos de gravação de vídeo, o que é fantástico. Taxas iniciais de $ 5 por usuário por mês, os planos pagos do Teamly oferecem maiores capacidades de armazenamento, mais salas para projetos e a capacidade de controlar o acesso do usuário para diferentes projetos e departamentos.
4. Proofhub
Lançado em 2011, o Proofhub já foi usado por mais de 85,000 empresas em todo o mundo. É um centro único para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. A interface implementa uma visualização em forma de tabela no estilo Kanban, onde você planeja seus projetos atribuindo as respectivas tarefas e filtrando de acordo com as prioridades.
Uma visão geral rápida do Proofhub
Você terá uma visão macro clara de todas as etapas de trabalho por meio dos quadros Kanban. Há também um gráfico de Gantt onde você pode supervisionar a linha do tempo do projeto. Aqui, você ajusta todas as datas com base em dependências urgentes e alterações inesperadas. Você pode personalizar fluxos de trabalho e funções para atender aos requisitos do seu projeto.
O Proofhub tem muitos métodos integrados para estreitar a colaboração por meio de comentários, bate-papos individuais ou em grupo, @Mentions para trazer outro membro da equipe para a colaboração, anúncios e outros. Talvez, um de seus recursos mais atraentes seja sua função de revisão online; você pode passar por cada detalhe, prova, anotar documentos e fornecer feedback diretamente no local.
Visto que esta é uma solução tudo-em-um, você também terá recursos de gerenciamento de tempo. Vários cronômetros ajudam você a manter o controle das datas definidas junto com lembretes automáticos. Há também muitas ferramentas de relatórios que ajudam você a acompanhar tudo sobre o projeto.
Você também pode criar relatórios personalizados para obter uma análise de dados mais perspicaz. A integração é possível com outros produtos populares para ajudar a garantir o sucesso contínuo do seu projeto. Esses incluem QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google Drive e outros.
Proofhub como um Asana Alternative
Infelizmente, os planos de preços do Proofhub não incluem nenhum plano gratuito. Por isso, embora seja uma opção viável Asana alternativa, exclui um bom número de usuários “exploradores”. No entanto, eles não baseiam os planos no número de usuários – eles têm preços fixos para cada um de seus planos, o que pode ser muito atraente.
5. Adobe Workfront
Scott Johnson fundou o Workfront em 2001 e foi comprado pela Adobe em 2020. Com sede em Utah, EUA, o Workfront é normalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web que engloba todas as tarefas relacionadas ao gerenciamento de trabalho, incluindo monitoramento e rastreamento de projetos, gerenciamento de problemas, tempo rastreamento e outros.
Uma visão geral rápida do Adobe Workfront
Hoje, o Workfront oferece suporte a mais de 3,000 entidades, incluindo T-Mobile, Under Armour e Sage. Projetado para ajudar no gerenciamento de todo o ciclo de vida do projeto, o Workfront define suas tarefas e define metas e objetivos para que você possa ter uma referência para se basear sempre que acompanhar o progresso.
O que torna o Workfront interessante é o seu Scenario Planner, que ajuda a traçar vários caminhos a seguir, oferecendo uma visão geral dos diferentes resultados possíveis para que você possa decidir o melhor caminho a seguir.
Este método é como muitos podem desenvolver estratégias mais eficazes para o seu trabalho. Eles também têm recursos de integração sem código que podem ajudar a incluir mais funções em outros sistemas, como Jira, Slack e muito mais.
Adobe Workfront como um Asana Alternative
O Workfront é adequado para projetos mega e complicados, especialmente aqueles que precisam de uma abordagem unificada para as equipes. No entanto, pode levar algum tempo para se acostumar a usar o Workfront e, como tal, pode não ser mais adequado para empresas menores; é como usar um martelo apenas para esmagar uma formiga.
O preço deles não está disponível publicamente, portanto, você precisará entrar em contato com a equipe de vendas para obter os detalhes.
6. HeySpace
HeySpace foi lançado em 2018 e é uma irmã mais nova do TimeCamp – software de rastreamento de tempo. É uma ferramenta completa para gerenciamento de projetos e colaboração dedicada a equipes de pequeno e médio porte que desejam aumentar sua produtividade.
Uma visão geral rápida do HeySpace
O HeySpace é dividido em Spaces, que são basicamente projetos, e depois listas de tarefas e cartões, que são tarefas. Essa ferramenta funciona na metodologia de quadros Kanban, para que você possa facilmente arrastar e soltar todas as tarefas, acompanhar o andamento e ter uma visão geral rápida dos projetos. Cada cartão tem uma descrição integrada, lista de verificação, armazenamento de arquivos, rastreamento de progresso, responsáveis, datas de início e vencimento, estimativas e opções recorrentes, tags e bate-papo de cartão para comunicação interna.
Cada espaço tem cinco visualizações diferentes: bate-papo, quadro, lista, calendário e linha do tempo para colaboração e planejamento ainda melhores. Permite o gerenciamento rápido de tarefas e acesso constante às questões mais críticas. O HeySpace tem mais duas visualizações – MyTasks, que é para pessoas específicas, e a visualização Overwatch, oferecendo uma visão rápida de muitos espaços.
HeySpace permite uma comunicação rápida e valiosa graças a muitas formas de conversar. Você pode fazer conversas individuais ou em grupo, incluindo videoconferência, bate-papo no Spaces, em cartões, mencionar alguém diretamente ou chamar a atenção de toda a equipe.
Você também pode conectar o HeySpace com alguns aplicativos como TimeCamp, Gmail, Google Agenda, Integromat, Zapier, Trello, Google Drive ou Dropbox.
HeySpace como um Asana Alternative
O HeySpace é mais fácil de usar e implementar do que Asana e oferece preços mais baratos. HeySpace oferece um plano Premium por $ 5 por usuário por mês (ou $ 45 por usuário por ano) para um número ilimitado de usuários. Você pode economizar até $ 429 anualmente com cinco usuários se escolher o HeySpace. Saiba mais sobre preços Aqui.
7. Basecamp
Jason Fried, Carlos Segura e Ernest Kim fundaram o Basecamp em 1999. Era inicialmente conhecido como 37signals e agora está sediado em Illinois, EUA. Eles são um sólido candidato a Asana; a partir de 2021, eles já têm 3.5 milhões de usuários cadastrados.
Uma visão geral rápida do Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta de aplicativo de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a funcionarem de forma mais eficaz e eficiente como uma equipe. O trabalho é dividido em subentidades e preenchido com as informações necessárias. Essas entidades compõem um projeto.
Você precisa de algo no Projeto A, você só precisa procurá-lo, e tudo sobre o referido projeto está lá, pronto para ser arrancado. Você não está mais andando por aí, procurando por coisas que não consegue encontrar. Você terá acesso a várias ferramentas para ajudar a realizar o trabalho com eficiência.
A lista de ferramentas disponíveis é impressionante e inclui chats em tempo real, rascunhos de cronogramas, arquivamento de documentos, horários, quadros de mensagens, lembretes e outros.
Você ficaria feliz em saber que tem a flexibilidade de desativar os alertas para poder se concentrar em seu trabalho atual. E quando estiver pronto, você pode ligá-los novamente. Você também pode adicionar mais funções, como controle de tempo, integrando-se a outras ferramentas de controle de tempo.
Basecamp como um Asana Alternative
O preço do Basecamp é direto e tem uma taxa fixa de $ 99 por mês. Este preço oferece tudo, também projetos e usuários ilimitados. Embora isso possa ser um pouco atraente para alguns, pode ser caro para empresas menores com poucos usuários.
Ao contrário Asana, Basecamp não tem plano gratuito. Eles oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias sem a necessidade de cartão de crédito.
8. Wrick
Com sede na Califórnia, EUA, o Wrike foi fundado por Andrew Filev em 2006, após o qual a Citrix Systems adquiriu o Wrike em 2021. O Wrike é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos que permite um trabalho em equipe mais forte por meio de painéis personalizáveis, fluxos de trabalho, formulários etc.
Uma visão geral rápida do Wrike
Ele ostenta um design de interface prático que mostra uma visibilidade de 360° em todas as equipes para que você possa encontrar rapidamente as informações necessárias, permitindo que você aja mais rapidamente. O gerenciamento de portfólio para cada projeto coloca todo o planejamento e execução em um só lugar.
Sua inteligência de trabalho é capacitada por IA e pode ajudar a automatizar muitas tarefas para que o trabalho se torne mais eficiente. Ele também tem um recurso onde você pode avaliar o risco do projeto.
Ferramentas como gráficos de Gantt e quadros Kanban ajudam a dar à equipe uma visão mais precisa de tudo que está no lugar. O Wrike oferece modelos integrados que você pode usar para ajudar a acelerar as coisas. Seu recurso de revisão on-line garante que todos os comentários e comentários sejam organizados onde deveriam estar. Você pode até reduzir os níveis de aprovação para acelerar todo o processo.
Há também rastreamento de tempo e um conjunto abrangente de ferramentas de relatórios que fornecem informações em tempo real sobre o projeto. O Wrike enfatiza a segurança por meio do recurso Wrike Lock que oferece encriptação, logon único e acesso de controle baseado em função. Mais de 400 possibilidades de integração estão disponíveis, incluindo GitHub, JIRA, Microsoft, Google e Adobe Creative Cloud.
Escreva como um Asana Alternative
O Wrike tem um plano gratuito e, ao contrário Asana, permite usuários ilimitados, o que é fantástico. Os recursos permitidos para o plano gratuito são bastante decentes; no entanto, se você precisar de mais, deverá explorar os planos de nível superior. Embora o Wrike seja altamente personalizável, pode ser bastante assustador para iniciantes, pois o processo de navegação pode ser bastante complicado.
9. Cache de Nozes
Fundada em 2013, a Nutcache foi fundada por Alain Nadeau e agora é propriedade do Dynacom Technologies Group. Começou originalmente como um facturação solução. No entanto, evoluiu para a ferramenta de colaboração de projeto que é hoje. Ele suporta todo o ciclo de vida do projeto.
Uma visão geral rápida do Nutcache
O projeto e os quadros colaborativos são diretos, oferecendo uma visão geral macro de tudo. Recursos e relatórios são abrangentes, o que é ótimo para projetos mais complicados.
O Workload Management é o recurso mais recente que ajuda você a gerenciar melhor as cargas de trabalho dos membros de sua equipe, acompanhando sua capacidade e produtividade. Você também pode personalizar fluxos de trabalho para priorizar tarefas e facilitar a atribuição.
Há o gráfico de Gantt para ajudá-lo a dividir as tarefas em imagens mais claras para que você sempre fique por dentro das coisas. Como você sabe, o Nutcache começou como uma solução de faturamento, e não é de surpreender que tenha recursos poderosos de faturamento inteligente e também um recurso de despesas de faturamento.
O Nutcache também oferece rastreamento de tempo para ajudá-lo a permanecer no caminho certo e, se você precisar cobrar seus clientes por hora, o Nutcache pode ajudar com isso. Há também um conjunto de APIs Nutcache que você pode usar para se conectar a qualquer sistema existente que você tenha.
Nutcache como um Asana Alternative
Onde Asana se destaca em gerenciamento, Nutcache parece se concentrar no valor geral do negócio. Você pode ver esse posicionamento claramente em sua robusta função de orçamento de projeto que ajuda a manter suas finanças no caminho certo para cada projeto.
Você ficaria feliz em saber que há um plano gratuito disponível. No entanto, as funções são limitadas e você pode usar apenas até um máximo de 20 usuários. Dito isto, ainda é um bom negócio para ajudá-lo a começar.
10. Smartsheet
O Smartsheet é normalmente oferecido como um Software como serviço (SaaS) para gerenciamento de projetos. Lançado em 2006 e como o próprio nome, o Smartsheet oferece uma interface semelhante a planilhas. Ele cria um espaço de trabalho dinâmico para que sua empresa possa ter uma plataforma empresarial tudo-em-um, onde as equipes de todos os departamentos podem trabalhar juntas e alinhadas a um objetivo comum.
Uma visão geral rápida do Smartsheet
Os principais recursos do Smartsheet abrangem todos os elementos essenciais que as equipes devem ter para criar estratégias, planejar, automatizar e relatar várias tarefas. Você pode trabalhar com base em uma exibição de grade, por cartão, e também compartilhar exibições de calendário para que todos estejam sincronizados uns com os outros.
Se você precisar de recursos específicos, o gerenciamento de recursos do Smartsheet permite que você encontre o que precisa no local e também ajuda a prever o provisionamento de recursos que você pode precisar em geral. Os relatórios são compartilháveis e facilmente acessíveis.
Alguns modelos e complementos integrados permitem que você se conecte a outras ferramentas para desfrutar de funções mais variadas; integre-se ao seu ecossistema existente por meio de seus conectores Smartsheet. Como muitos outros, o Smartsheet também possui automação para seus fluxos de trabalho, lembretes, alertas e mensagens integradas.
Smartsheet como um Asana Alternative
Ao contrário Asana, O Smartsheet, infelizmente, não possui um plano gratuito. Dito isso, semelhante a Asana; seus planos são baseados no usuário. Se você precisar do pacote completo com toda a cobertura do bolo, entre em contato com o pessoal de vendas para obter mais informações sobre o plano Enterprise.
Como possui uma interface semelhante a uma planilha, pode ter sua parcela de limitações para projetos mais massivos e complicados. No entanto, se você é um fã absoluto de planilhas, o Smartsheet pode estar no seu caminho.
Conclusão
O gerenciamento de projetos pode ser bastante pessoal; seu estilo difere de um indivíduo. Como tal, pode ser assustador e, às vezes, difícil de obter a ferramenta perfeita que atende a todas as suas necessidades. É mais pesar suas prioridades sobre os outros para obter o melhor ajuste.
No entanto, considere o tamanho da equipe do projeto, a natureza e o tamanho do projeto e seu orçamento - tudo isso ajuda na busca pela melhor ferramenta de gerenciamento e colaboração do projeto. Talvez, Asana é o mais adequado para você; talvez não seja. Dito isso, examine a lista acima e tenho certeza de que encontrará uma que se encaixe em sua conta se estiver procurando por um Asana alternativas.
