Empresa: assine agora
Historial: signNow é uma ferramenta de assinatura eletrônica que utiliza assinaturas digitais legalmente vinculantes em documentos eletrônicos, ao mesmo tempo em que reforça a autenticidade, o não repúdio e a integridade dos dados. Reduz o tempo de manuseio manual de documentos relacionados a assinaturas.
Preço Inicial: 8$ / mês
Moeda: Dólar
Visite Online: https://www.signnow.com/
Resumo da Análise e Classificações
Eu usei o signNow, e é facilmente um deles. O melhor do signNow é que as assinaturas digitais criadas são juridicamente vinculativas e o processo de assinatura digital é contínuo. Você pode especificar os destinatários para os quais precisa de assinaturas e personalizar as mensagens para cada um. signNow também rastreia cada documento. Portanto, se suas tarefas envolvem muitas assinaturas e envio de documentos a outras pessoas para assinaturas, o signNow pode ajudar a acelerar seu trabalho. Fazer tudo manualmente pode ser cansativo e demorado. Seu tempo é melhor em outro lugar.
Vantagens
- Fácil integração
- Interface clara
- Maior flexibilidade na criação de sua assinatura
- Processo de assinatura digital fácil
- Suporta vários signatários
- Baseado em nuvem
- Suporta dispositivos móveis
- Avaliação gratuita (sem necessidade de cartão de crédito)
- Receber notificações por email
Desvantagens
- Ocasionalmente lento
- Recursos avançados são mais caros
- Opções de suporte limitadas
- Nenhum modelo pré-existente
O que é SignNow
signNow é uma ferramenta que facilita que indivíduos e empresas assinem documentos digitalmente; isso substitui a incômoda impressão física, assinatura de documentos e gerenciamento manual deles.
No entanto, muitos evitam assinar documentos digitalmente. Eles não apenas acham a tecnologia assustadora e complicada, mas também sentem que todo o processo e os aspectos legais estão em questão.
Não se preocupe, pois o avanço tecnológico tornou as coisas mais fáceis e seguras. Mais ferramentas de assinatura eletrônica estão prontamente disponíveis agora, fáceis de usar e eficazes em vermelhoucing a carga de trabalho.
Leia também:
- Melhores provedores de hospedagem na web para pequenas empresas
- Melhores ferramentas de email marketing e newsletter
- Como inserir assinaturas no Google Docs
Prós: O que eu gostei no signNow
1. Integração fácil
Eu tentei o teste gratuito de 7 dias do signNow e achei as etapas simples. Basta clicar no 'Teste Gratuito' em seu site e criar uma conta gratuita. Insira seu endereço de e-mail, senha e nome; não há necessidade de suas informações de cartão de crédito. Em seguida, você deve verificar sua conta ativando-a através do link enviado no e-mail fornecido. Estás pronto!
2. Interface de usuário clara e limpa
O painel ostenta uma sensação limpa com uma visão geral de tudo em um só lugar, incluindo todos os documentos em jogo. Você pode filtrá-los por status, tipo e hora. Todas as funções relevantes se encaixam bem nas barras de menu visíveis. Na parte superior do painel esquerdo, você encontrará o botão para fazer upload ou criar um novo documento para assinar. Você também pode importar documentos da nuvem ou optar por fazer upload de modelos.
O painel esquerdo também contém sua caixa de entrada (você pode encontrar quaisquer documentos pendentes de sua ação) e sua caixa de saída (documentos aguardando assinatura de outros). Se você estiver preso em algum lugar, há uma caixa de bate-papo integrada onde você pode acessar a 'Central de Ajuda'.
Os outros recursos também são facilmente acessíveis. signNow suporta dispositivos web, iOS e Android.
3. Grande flexibilidade na criação de sua assinatura
Você precisará criar sua assinatura. Uma vez feito, você pode reutilizá-lo a qualquer momento. As instruções são fáceis de entender e não encontrei hassle criando minha assinatura e iniciais. Depois de digitar seu nome, signNow ajuda a criar suas iniciais e assinatura de estilo manuscrito para você. Você tem a opção de alterar o estilo.
No entanto, se você estiver se sentindo criativo, pode 'desenhar' manualmente sua assinatura com o mouse e salvá-la. Optei por isso e, embora não seja perfeito, os resultados foram aceitáveis. Esse recurso também é compatível com a web e dispositivos móveis. Se você precisar de ajuda, existem dicas pop-up que o guiam ao longo do caminho. Depois de criar sua assinatura e iniciais, você pode entrar em ação.
4. Processo de assinatura digital simples
Talvez o recurso mais importante em que você esteja interessado seja assinar um documento. Um tutorial educacional irá guiá-lo quando você assinar seu primeiro documento. Carregue um arquivo pré-preparado pronto para assinar e clique no botão “Preparar e enviar”. signNow solicitará que você adicione destinatários para os quais você precisa de suas assinaturas.
Em seguida, você coloca campos personalizados no documento por meio de arrastar e soltar (assinatura, iniciais, carimbo de data/hora e outros); é aqui que você começa a criar seu modelo para uso futuro. Você também pode personalizar suas mensagens de e-mail para os respectivos destinatários. Salve e envie seu convite. É tão simples.
O destinatário receberá uma notificação por e-mail convidando-o a assinar o documento simplesmente clicando no link no e-mail (seus destinatários não precisam do signNow para assinar documentos em qualquer computador ou dispositivo móvel). Você pode verificar o progresso da assinatura do documento por meio do painel.
Achei o processo geral de assinatura agradável e fácil. No entanto, encontrei pequenos atrasos ao esperar que o signNow respondesse por várias etapas. Um pequeno revés, mas como acontecia com frequência, isso me incomodava.
Outros recursos, como aumentar e diminuir o zoom do documento, examinar o documento página por página, desfazer quaisquer assinaturas e baixar documentos são bastante interessantes.
Edição fácil de documentos
Depois de carregar e abrir um documento, você encontrará um banquete de opções que pode usar. O 'Editar Destinatários' permite convidar vários signatários que precisam visualizar, preencher ou assinar o documento. Os e-mails adicionados também podem ser salvos como parte do modelo deste convite posteriormente. Além disso, você pode definir a ordem dos destinatários por meio da página Revisar e enviar posteriormente.
Conforme você desce a lista de recursos, você encontrará muitas coisas com as quais pode personalizar seu documento, incluindo um campo 'Solicitar anexo'.
5. Crie equipes
Você achará útil o 'Criar equipe' do signNow, especialmente se o projeto em que você está trabalhando tiver muitos membros da equipe. Você pode criar várias equipes, convidá-las para compartilhar e assinar documentos/modelos como uma equipe; isso ajuda a simplificar os fluxos de trabalho relevantes para uma melhor colaboração.
6. Modelos salvos
Você pode salvar modelos de documentos que criou para uso futuro; isso economiza tempo e torna todo o processo de assinatura mais eficiente. Com o signNow, você pode reutilizar esses modelos quantas vezes quiser.
7. Legalmente vinculativo e seguro
O maior obstáculo ao uso de assinaturas eletrônicas é o aspecto legal. Fique tranquilo como signNow as assinaturas digitais são juridicamente vinculativas, pois atendem aos requisitos da Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN) e da Lei de Transações Eletrônicas Uniformes (UETA) em termos de segurança e autenticação. Assim, você tem o poder de gerenciar e assinar seus documentos eletronicamente.
Além disso, signNow utiliza 256 bits encriptação para todos os seus dados em repouso e em transferência. Há também uma trilha de auditoria detalhada que captura todas as atividades do documento. Você pode optar pelo método de autenticação de dois fatores (2FA) como uma camada de proteção adicional para o signatário.
signNow está em conformidade com a UE Regulamento geral de proteção de dados (GDPR), padrões de segurança de dados do setor de cartões de pagamento (PCI DSS), certificação SOC 2 tipo II, Lei de proteção ao consumidor da Califórnia de 2018 (CCPA) e outros. Eu estou impressionado.
Contras: O que eu não gostei no signNow
1. Atrasos ocasionais
Embora as etapas sejam simples, o carregamento às vezes pode ser lento; isso joga um martelo em sua direção, especialmente quando está com pressa. No geral, isso não é um obstáculo, pois os processos de segurança tendem a desacelerar as coisas, mas se o software operações poderiam acelerar, o signNow seria perfeito.
2. Opções de suporte limitado
Embora o signNow tenha suporte por chat ao vivo, um contato rápido no formulário da web, perguntas frequentes e um centro de recursos abrangente em seu site, eles não têm suporte por telefone ou e-mail; isso pode ser uma chatice para alguém como eu, que prefere falar com alguém pelo telefone.
Os comentários sobre Trustpilot no geral foram bons. No entanto, alguns reclamaram da falta de assinaturas e documentos.
3. Nenhum modelo pré-existente
signNow não fornece modelos que você pode usar imediatamente. Você terá que construir sua biblioteca de modelos criando a sua própria; isso pode ser um hassle porque leva tempo para fazê-lo do zero e usá-lo. Seria mais útil se o signNow já tivesse modelos integrados.
SignNow Planos e Preços
os planos da signNow começam em $8/usuário/mês; este é o plano de negócios que cobre os recursos básicos e inclui alguns muito bacanas, como suporte a vários idiomas, modelos ilimitados, proteção avançada contra ameaças e armazenamento em nuvem integração e outros. Nada mal para o preço, especialmente para os iniciantes.
No entanto, você descobrirá que os planos de nível superior vêm com mais recursos, como marca personalizada, convites de link de assinatura e muito mais. Se você precisar de uma ferramenta avançada de assinatura eletrônica, considere o plano airSlate Business Cloud com o conjunto completo de ferramentas. Todos os planos pagos permitem até 10 usuários por uma taxa adicional por usuário.
Você pode optar por sua assinatura mensal ou anual que será renovada automaticamente no último dia do período de assinatura. Além disso, você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento, mas antes da data de renovação.
Assine Agora Alternativas
O mercado de assinatura eletrônica é popular o suficiente para significar muitas opções para quem precisa. O signNOW pode ser excelente em seu trabalho, mas enfrenta vários concorrentes fortes. Alguns são nomes de grandes marcas, enquanto outros são como signNOW – simplesmente uma solução da era moderna.
Adobe Sign
Adobe Sign é uma das maneiras mais rápidas de assinar seus contratos. Funciona com qualquer dispositivo e operasistema de gerenciamento para que você possa usá-lo em seu escritório ou em trânsito. Ele se integra ao Microsoft Office 365 e ao Salesforce CRM para facilitar a criação, o envio e o rastreamento de documentos em seu processo de negócios existente.
Eversign
Eversign permite criar documentos, solicitar assinaturas e rastrear signatários em um só lugar. Se você está procurando um serviço gratuito de assinatura de documentos, Eversign é a melhor escolha. Os planos pagos estendem os recursos e permitem que você trabalhe com equipes.
Panda Doc
Panda Doc é uma plataforma de criação de documentos que permite aos usuários criar e editar documentos. Também inclui um componente de assinatura eletrônica, ampliando significativamente sua utilidade.
Veredicto: SignNow é para mim?
Quando se trata de assinatura eletrônica de documentos, o signNow é uma ferramenta confiável com todos os recursos de segurança e legalidade. Portanto, se você precisa ter formulários assinados e rastreados, o signNow é uma escolha sólida. Os recursos são abrangentes o suficiente e podem se encaixar em muitos fluxos de trabalho existentes. Além disso, o preço do signNow é competitivo, especialmente com a variedade de recursos oferecidos.
No entanto, se você assinar documentos apenas ocasionalmente, convém repensar isso se os $ 8/usuário/mês puderem ser um exagero. Dito isto, há alguns que acreditam firmemente no uso de assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, apesar disso. Se você é um deles, pode encontrar signNow uma opção sólida. Afinal, é um preço razoável e repleto de recursos.
Visite signNow para saber mais.
